Shadow AI

Das Problem in vielen Unternehmen ist aktuell nicht, dass Mitarbeitende keine KI nutzen. Das Problem ist, dass sie es längst tun, ohne klaren Rahmen, ohne Schulung und oft ohne freigegebene Systeme. Genau das macht Shadow AI so heikel.
Denn dann landen sensible Inhalte, personenbezogene Daten oder internes Know how in Tools, die im Unternehmen nie sauber bewertet, freigegeben oder geregelt wurden.

In Deutschland ist das längst kein Randthema mehr. Bitkom zeigt, dass 4 von 10 Unternehmen zumindest davon ausgehen, dass private KI Tools im Job genutzt werden. Gleichzeitig haben nur 23 Prozent überhaupt Regeln für den Einsatz von KI aufgestellt. Und nur 26 Prozent stellen ihren Mitarbeitenden einen Zugang zu generativer KI bereit.

KI ist im Alltag längst angekommen. Eine ZEW Studie im Auftrag des Bundesarbeitsministeriums zeigt, dass in Deutschland bereits mehr als 60 Prozent der Beschäftigten KI bei der Arbeit nutzen. Viele KI-Anwendungen wurden gar nicht formal vom Arbeitgeber eingeführt. Genau diese Lücke zwischen realer Nutzung und fehlender Unternehmensstruktur ist das Problem.

Dazu kommt ein zweiter Punkt, der oft unterschätzt wird. Kompetenz. Seit dem 2. Februar 2025 gelten im EU AI Act bereits die Bestimmungen rund um KI Kompetenz. Unternehmen müssen also viel stärker darauf achten, dass Mitarbeitende KI nicht einfach irgendwie nutzen, sondern mit einem angemessenen Verständnis für Risiken, Grenzen und Verantwortung.

Verbote lösen das Problem nicht. Was Unternehmen brauchen, ist ein sauberer, freigegebener Rahmen. Klare Regeln. Schulung. Freigegebene Modelle. Protokollierbare Nutzung. Und technische Umgebungen, die datenschutzseitig tragfähig aufgesetzt sind.

Genau dafür gibt es heute bessere Wege. In Deutschland gehortete KI Plattformen zeigen, wie Unternehmen verschiedene Modelle über eine zentrale Oberfläche nutzbar machen können, ohne Training auf Kundendaten und je nach Setup auch in eigener Infrastruktur oder on premise. Wichtig ist die saubere Einordnung. Solche Lösungen sind kein Freifahrtschein. Aber sie sind ein deutlich professionellerer Weg als unkontrollierte Einzelzugänge im Browser.

Wir beschäftigen uns genau mit diesem Spannungsfeld. Strategisch und technisch. Wir helfen Unternehmen dabei, sichere KI Umgebungen aufzusetzen, auf Wunsch auch selbst gehostet auf bestehender Infrastruktur oder auf Servern in Deutschland. Dazu gehören die Auswahl passender Tools, die Einführung im Unternehmen, Governance, Schulung und der praktische Rollout.

Wie sieht es bei euch gerade aus? Klare Prozesse? Geschulte Mitarbeitende? Freigegebene Tools? Wenn ihr das Thema strukturiert und DSGVO-konform angehen wollt, sprecht mich gerne an. Ich unterstütze bei Auswahl, Setup und Einführung passender Lösungen.